|
Marketing
 |
Startseite
Wartung
- Einfaches Update der Anwendung über das Internet
- Im Netzwerk: Automatische Überprüfung ob Updates vorliegen
- Prüfung ob die Datenbank nach einem Update zur aktuellen Version passt
- Anpassung, Aktualisierung der Datenbank über die Anwendung
- Einfache Email an den Hersteller über Info-Button
- Auswahl verschiedener Datenbanken möglich (Verknüpfung)
- Notfall-Button: Einbindung einer Batch-Datei in den Ablauf
- Notfall-Batch: Wiederherstellung von Netzwerk-Verbindungen usw.
Wartung (Nur MS-ACCESS Datenbanken)
- Notfall-Backup der Datenbanken auf Disketten (Multidisk-Zip)
- Notfall-Button zur Reparatur aller Komponenten und Datenbanken
Marketing Kopfbereich
Hauptfenster
- Steuerbuttons Auswahl, Hinzufügen, Löschen, Suchen
- Schnelle Auswahl von Kontakten über zahlreiche Auswahlbuttons
- Kombo-Button Wiedervorlagen, Status, Name, Firma, Kd.-Nr.
- Schnell-Einstellung Listenumfang: Alle, Aktiv, Auswahl, Markiert
- Anzeige Namen, Firma des aktuell gewählten Kontaktes
- Ein-/Ausblenden einer Schnell-Auswahliste und Popup-Auswahlfenster
- Button zum Aufrufen zugehöriger, optionaler Branchenanwendungen
- Popup-Fenster Termine: Überblick 4-Monatskalender, Termine, Aufgaben
- Termine, Aufgaben: Sortierung nach über jedes Feld
- Termine, Aufgaben: Filterung über Art, Vorgang, Mitarbeiter, Kunde, Firmen
Karteireiter Adressdaten
- Sämtliche Adress- und Statusinformationen in einem Fenster
- Zahlreiche Statusfelder frei definierbar
- Durch vordefinierte Felder einfache Suche nach Zielgruppen
- Übergabe von Adressdaten an MS-Outlook und MS-Word
- Beliebig viele Verbindungen/Telefonnummern
- Beliebig viele weitere Anschriften
- Verbindungen können frei benannt werden
- Verbindungs-/Telefon-Listen generierbar (beliebig, Elmeg-TK)
- Verwendung von Serienbriefen für ein einzelnes Anschreiben
- Telefon-Nummern automatisch kanonisierbar
- Automatische Anwahl beliebiger Tel.Nummern über Windows TAPI
- Ausdruck: Stammdatenblatt mit allen verfügbaren Daten
- Ausdruck: Vorgangsstatus eines zugehörigen Vorganges/Projektes
- Über Hyperlink-Felder laden von Internet Homepages und Email
- Kleine Übersichtsfenster mit Daten der weiteren Karteireiter
- Schnellübersicht von Ereignissen, Eigenschaften und Aufgaben
Karteireiter Organisationen
- Liste aller gespeicherten Firmen, Organisationen, Gruppen
- Zuordnen von Adressen zu Firmen
- Bei Anwahl einer Firma: Anzeige von zugehörigen Kontakten
- Umschalten auf zugehörigen Kontakt im Hauptfenster bei Klick
- Optionale Übernahme der Firmendaten in Kontaktfenster
Karteireiter Kontakteigenschaften
- Erstellen von eigenen Vorschlagslisten für Kontakteigenschaften
- Hierarchische Einteilung in Eigenschafts-Kategorie und Eigenschaften
- Einfache Selektion von Kundengruppen über Eigenschaften
- Ausdruck Schnell-Liste: Eigenschafts-Kategorien <-> Kontakte
- Ausdruck Schnell-Liste: Eigenschaften <-> Kontakte
- Kopieren/Speichern aller Eigenschaften eines Kontaktes
- Einfügen kopierter Eigenschaften bei einem anderen Kontakt
- Mehrstufige Selektion über Eigenschaften im Auswahl-Fenster
- Übergabe einer Kreuztabelle von Eigenschaften an MS-Excel
- Übernahme von selektierten Kontakten in eine Auswahl
- Zusätzliche Angaben zu einer Eigenschaft Datum, variabler Text, Zahlenwert
Karteireiter Kontakt-Ereignisse, alle Ereignisse
- Zuordnung von Datum, Zeit, Kategorie, Betreff über Schnellauswahl
- Optionale Zuordnung von Marken abrechenbar, abgerechnet und pauschal
- Umschaltbare Listendarstellung: Kurz, Lang, Kontakt, alle Kontakte
- Liste filterbar über Kontakt, Kategorie, Mitarbeiter, Vorgänge, Datum und Marken
- Jeder Ereigniskategorie, jeder Ereignisart können Kosten zugeordnet werden
- Filterung nach Arten, Kontakten, Mitarbeiter, Vorgängen und Datum
- Kostenarten pauschal oder nach Zeit zugeordnet werden
- Übernahme der Daten eines Ereignisses in die Zwischenablage
- Übersichtskalender (Jahr) für die schnelle Auswahl eines Tages
- Filterung des Kalenders nach Arten, Kontakten, Mitarbeiter und Vorgängen
Karteireiter: Kontakt-Aufgaben, alle Aufgaben
- Zuordnung von Datum, Zeit, Kategorie, Betreff über Schnellauswahlen
- Umschaltbare Listendarstellung: Kurz, Lang, Kontakt, alle Kontakte
- Liste filterbar über Kontakt, Kategorie, Mitarbeiter, Vorgänge, Datum und Marken
- Filterung nach Arten, Kontakten, Mitarbeiter, Vorgängen und Datum
- Übersichtskalender (Jahr) für die schnelle Auswahl eines Tages
- Übersichtskalender jeweils für Aufgaben oder Termine ladbar
- Filterung des Kalenders nach Arten, Kontakten, Mitarbeiter und Vorgängen
- Aufgaben und Termine in einer Liste (Termine mit Zeitpunktangabe)
-
Karteireiter: Kontakt-Memos, Alle Memos
- Umschaltung Memos eines Kontaktes, alle Memos
- Filterung von Memos nach Vorgängen
- Einfache Bearbeitung der Notiz-Inhalte im Popup-Fenster
Karteireiter: Briefe
- Auswahl von Briefen über Kombo-Button: Kontaktbriefe, alle Briefe
- Übergabe der Briefinhalte an MS-Word
- Übergabe von Zusatzinformationen bei Kurzbriefen (Marken, Checkboxen)
- Checkboxen in Kurzbriefen frei definierbar oder aus Eigenschaften
- Bei Auswahl eines Briefes Umschaltung auf zugehörigen Kontakt
- Konfiguration von Brieftypen: Serienbriefe, Kurzbriefen mit Marken
- Brieftypen: Brief, Kurzbrief, Wordbrief, Brief intern, Email
- Verwendung von schreibgeschützten Dokumentvorlagen
- Laden zur Bearbeitung der Dokumentvorlagen über 2 Klicks
- Unterteilung der Vorlagen in lokale und globale (im Netzwerk)
- Dokumente, Briefe können jederzeit über Vorlagen wiederhergestellt werden
Karteireiter: Kontakt-Dokumente, alle Dokumente
- Link-/Verweisliste zu Vorlagen und Dokumenten
- Strukturierte Ablage von beliebigen Daten, Bildern, Texte, Internetseiten
- Direkter Aufruf der Dokumente über eine Hyperlink-Liste
- Ansicht, Bearbeitung der Dokumente über zugehörige Anwendungen
- Vordefinierte Ablagen im Netzwerk oder lokal
- Nur noch Angabe von Unterverzeichnissen nötig
- Filterung, Auswahl von Vorlagen, Dokumenten über vier Optionen
- Auswahl über Dokument-Kategorie, Speicher-Ort, Mitarbeiter und Kontakt
Karteireiter: Kontakt-Auswahl
- Listenfenster aller Kontakte in der Übersicht
- Umfassende Filterung der Ansicht
- Mehrstufige Filterung einschränkend oder addierend
- Übergabe der markierten Auswahl (Lokal) an Listen oder Serienbriefe
- Mehrstufen-Filter ermöglicht genaue Auswahl der Zielgruppen
- Filteroptionen: Alle Statusfelder, Datum, Eigenschaften, Stichwörter
- Durch Benutzerführung einfaches Erstellen einer Auswahl
- Übergabe einer Auswahl an MS-Excel zur weiteren Auswertung
- Arbeitsgruppe: Kopieren der lokalen Auswahl in globale Auswahl
- Gemeinsame Bearbeitung einer Zielgruppe vom Team
- Erstellung von variablen Altersstatistiken einer Auswahl
- Ausgabe von Geburtstags- und Alterslisten einer Auswahl
Karteireiter: Serienbriefe
- Übergabe ausgewählter Kontakte an die Serienbrief-Datenbank
- Serienbrief-Datenbank von Kontakt-Datenbank getrennt
- Serienbrief-Datenbank kann mit Dokument archiviert werden
- Einbinden der Oberfläche der Serienbrief-Datenbank
Karteireiter: Vorgänge/Projekte/Aufträge
- Übergeordnetes Ereignis als Vorgang, Projekt oder Auftrag einem Kontakt
zuordnen und danach Filtern
- Ereignisse, Aufgaben, Briefe, Memos,
Karteireiter: Stammdaten, Statistik
- Statistikfilter: Kontakt, Kategorie, Mitarbeiter, Vorgänge, Datum und Marken
- Statistik über benötigte Zeit/Kosten pro Kunde, Mitarbeiter, Vorgang, Projekt
- Filterung der Statistik über Datum, Zeitraum zur Abschätzung des Aufwands
- Über die Statistik können Projektabrechnungen durchgeführt werden
Allgemeine Eigenschaften
Konfiguration
- Einfache Konfiguration aller Vorschlagslisten per Doppelklick
- Bearbeiten aller Vorschlagslisten in PopUp-Fenstern
- Reihenfolge einfach über freie Nummernvergabe einstellbar Verbindungen
- Standard-Version: Backend-Datenbank MS-ACCESS 2000
- Optional: Backend-Datenbank MS-ACCESS wie Version Frontend
- Optional: MSDE (MS-Data-Engine: SQL-Server bis 5 User)
- In Arbeit / Optional: MS-SQL Server (Datenbank-Server über ODBC)
- Optional: MS-ACCESS Replikation (Jet4 Datenbank)
- Optional: Vorkonfigurierbarer Datenaustausch über ODBC
- Branchenprogramme, Anbindung an weitere Anwendungen
- Verwendung, Einbindung der Kontaktdaten in weitere Anwendungen
- Optional: Marketing-, Kontakt-Management für die Büro-Organisation von Statikbüros
- Optional: Marketing-, Kontakt-Management für Warenwirtschaft
- Optional: Marketing-, Kontakt-Management für Grundstücks- und Vertragsverwaltung
- Optional: Adress-Verwaltung und Mitgliedseinstellungen für eine Vereinsverwaltung
Wichtigste Highlights
- Nicht nur Adressen -> Ihre persönliche Informations-Zentrale
- Wer benötigt Marketing -> Alle, die mit persönlichen und
Unternehmens-Daten arbeiten müssen und diese auch einfach Auswerten
möchten
- Flexibel bleiben -> Anwendung ist durch frei definierbare
Vorschlagslisten für die meisten Branchen optimal einsetzbar
- Im Auge behalten -> Zielgruppe dieser Anwendung sind kleinere
Büros und Firmen, die mit wenig Aufwand Ihre Zentrale im Griff haben
müssen
- Umfassende Datenbank -> Mit dieser Anwendung ist Ihr Büro immer auf dem aktuellen
Stand
- Informationen ablegen -> Mit einem Blick alle
Kundeninformationen
- Wenig tippen -> Eingaben sind durch frei definierbare
Vorschlagslisten schnell durch geführt
- Was liegt an -> Über Wiedervorlagen und Termine nichts
verpassen
- Was will mein Kunde -> Selektion und Charakterisierung von Kunden über
Eigenschaften und die Ereignis-Historie
- Zielgruppen -> Mehrstufige Auswahl von Zielgruppen über Eigenschaften,
Statusfelder usw.
- Überblick behalten -> Einstufige Schnell-Auswahl über
Popup-Fenster.
- Firmenkontakte -> Zuordnung von Adressen zu
Unternehmen/Organisationen
- Kontakthistorie -> Alle Ereignisse aller Kunden sortiert,
gefiltert abrufen
- Auswertung -> Zahlreiche Filter nach Projekt, Ereignistyp,
Mitarbeiter ..
- Serienbriefe -> Serienbriefe an vorselektierte Zielgruppen und
Auswahl
- Briefschreibung -> Datenübergabe an MS-Word (Dokumentvorlagen)
- Dokumente erstellen -> Einzelbriefe mit Checkmarken,
Serienbriefschreibung über MS-Word oder über den interne Briefschreibung
- Nichts vergessen -> Memos Kontakt- und Projekt bezogen
ablegen
- Einfache Dokumentverwaltung -> Verweise auf kundenbezogene Dokumente
- Nachkalkulation -> Volle Kontrolle über Zeitaufwand (Kosten
pauschal/Zeit) von Projekten, Ereignistypen, Mitarbeitern, Zeiträumen, ..
- Projektverwaltung -> Zuweisung von Projekten und Filterung von
Ereignissen, Aufgaben, Memos, Briefen .. über Projekte
- Kundenmanagement (CRM) -> Eigenschaften, Ereignisse, Memos,
Briefe, ..
- Geschenkte Kundenbindung -> Geburtstagslisten und Auswertung
nach Altersgruppen einer Auswahl
- Alles schwarz auf weiß -> Erstellung von Stammblättern,
Auswahl-Listen, Telefon-Listen, Altersstatistik ..
- Nie mehr wählen mit Autowahl-> Wahlhilfe über TAPI
Telefonintegration (CTI)
- Wer ruft (ISDN-Monitor) -> Anruferliste, Daten des Anrufers
zeigen (CTI)
- Immer verbunden -> Telefonlisten einer Auswahl, Elmeg
Telefonbuch
- Wer speichert dort -> Zugriff auf MS-Access Datenbanken oder
optional auf den MS-SQL-Server (Datenbanktechnik)
- Replikation -> Über Datenbank-Replikation können auch
Außendienstler eingebunden und auf dem aktuellen Stand gehalten werden
durch bidirektionalen Datenaustausch
- Immer aktuell -> Updates können einfach über das Internet
bezogen werden
- Reorganisation -> Wartung und Aktualisierung der Datenbank
direkt über die Anwendung
- Auf der sicheren Seite -> Kopieren der Datenbanken direkt über
die Sicherungs-Option der Anwendung auf eine andere Station oder auf
Disketten (nur MS-Jet-Datenbanken MDB)
- Wer greift zu -> Zugriffsschutz durch Verwalten von Benutzern
und Passwörtern um nur berechtigten Benutzer Zugriffe zu gewähren
- Nie allein -> Durch Netzwerkfähigkeit auch in Arbeitsgruppen
einsetzbar
- Noch mehr im Netzwerk -> Leistungsfähige Mehrbenutzerumgebung
durch den MS-SQL-Server
- Bürozentrale -> Einsatz von Marketing als Adressdatenbank für
Branchen-Anwendungen: Büroorganisation, Grundstücksverwaltung,
Vertragsverwaltung, Warenwirtschaft
|
|
